Wereldkinderen verwerkt persoonsgegevens voor haar projecten en donaties, de leden- en sponsoradministratie, mailings en adoptieprocedures. Wij gaan zorgvuldig met deze gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het volledige privacyreglement kunt u opvragen via info@wereldkinderen.nl.
Welke gegevens verzamelen wij?
Voor het verwerken van periodieke donaties verzamelen wij de persoonsgegevens en financiële gegevens die daarvoor nodig zijn.
Voor adoptieprocedures verwerken wij gegevens van aspirant-adoptieouders en kinderen om een passende match te kunnen maken en de procedure uit te voeren. Deze gegevens ontvangen wij zoveel mogelijk van de betrokkenen zelf en, waar van toepassing, van het ministerie. Alleen medewerkers die rechtstreeks bij het dossier betrokken zijn, hebben toegang tot deze informatie. Zij hebben een geheimhoudingsplicht.
Aspirant-adoptieouders kunnen tijdens hun procedure nieuwsbrieven ontvangen over ontwikkelingen in het land waarvoor zij een adoptieprocedure zijn gestart.
Voor onze leden- en sponsoradministratie verwerken wij onder andere naam, adres, woonplaats en financiële gegevens. Wij gebruiken deze gegevens om informatie en uitnodigingen te versturen en om betalingen te verwerken. U kunt zich hiervoor altijd afmelden.
Als u zich aanmeldt voor de mailing over de afbouw van interlandelijke adoptie, bewaren wij uw naam, e-mailadres en de doelgroep waartoe u behoort. Afmelden kan via de link onderaan iedere nieuwsbrief.
Wat doen wij met uw gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens van aspirant-adoptieouders kunnen worden gedeeld met organisaties in binnen- en buitenland die bij de adoptieprocedure betrokken zijn. Dit kunnen ook organisaties buiten de Europese Unie zijn. Het delen van deze gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van onze wettelijke taak. Aan het begin van de procedure vragen wij hiervoor toestemming.
Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan commerciële partijen en gebruiken ze niet voor andere doeleinden. Geanonimiseerde gegevens kunnen wel worden gebruikt voor jaarverslagen, publicaties, wetenschappelijk onderzoek, statistieken en beleid.
Uw rechten
U heeft het recht om te weten welke gegevens wij van u bewaren en waarom. U kunt uw gegevens inzien, een kopie aanvragen en onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen.
Tijdens een adoptieprocedure kunt u verzoeken uw gegevens te verwijderen of eerder gegeven toestemming intrekken. Omdat deze gegevens noodzakelijk zijn voor de procedure, betekent dit dat de adoptieprocedure moet worden beëindigd. Meer informatie over uw rechten en mogelijke uitzonderingen vindt u bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens volgens de wettelijke bewaartermijnen. Gegevens uit de leden- en sponsoradministratie worden zeven jaar bewaard.
Na afronding van een adoptieprocedure ontvangt de adoptieouder de originele documenten. Wereldkinderen bewaart kopieën van het dossier in een professioneel extern archief. Adoptiedossiers worden niet vernietigd.
Foto’s en video’s
Voor het gebruik van foto’s en video’s van kinderen of ouders in bijvoorbeeld sociale media en jaarverslagen vragen wij altijd afzonderlijk en uitdrukkelijk toestemming. Deze toestemming kan op ieder moment worden ingetrokken.
Geautomatiseerde besluitvorming
Wereldkinderen maakt geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming. Bij beslissingen is altijd sprake van menselijke tussenkomst.
Klachten en contact
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen volgens het klachtenreglement van Wereldkinderen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Stichting Wereldkinderen
Regulusweg 11
2516 AC ’s-Gravenhage
070 350 6699
info@wereldkinderen.nl